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Engagement de frais par un membre du club pour le club

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Cerbere
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Engagement de frais par un membre du club pour le club

Message par Cerbere » 21 oct. 2008, 21:59

Note du trésorier concernant les divers engagements de frais pour le compte du club Achille.
personne n'engage de frais de manière inconsidérée et sans présenter au prélable un devis.

ensuite, il n'y aura plus aucun remboursement de frais sans justificatif.

je réponds ici à Morei :
"Il est tout à fait légal de rembourser les frais engagés par les bénévoles de l'association dès lors que ceux-ci ont bien été engagés pour le compte de l'association et dans le cadre de ses activités, c'est-à-dire en conformité avec son objet social. Les justificatifs (tickets d'autoroute, frais de bouche, factures d'achat de matériel...) doivent être au montant exact."

Les membres de l'association peuvent donc engager des frais pour le compte de l'association, mais le montant (pour les jeux et les décors) doivent être connus à l'avance - devis- et les remboursements s'effectueront par chèque au vu des originaux des factures (le système des compensations est terminé)

merci de votre compréhension

le Trésorier



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